通知公告

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通知公告

关于做好2020级研究生入学工作的通知

发布日期:2020-09-03     作者:     浏览数:点击:[]次    分享到:

各学院(研究院、中心、所):

根据学校《关于2020年暑期放假及秋季开学的通知》和《关于加强秋季开学校园疫情防控与管理工作的通知》精神,2020级研究生新生于2020年9月5日至6日报到入学。现将2020级研究生新生入学工作安排通知如下。

一、时间安排

2020级研究生(硕士、博士)报到时间为2020年9月5日(星期六)至9月6日(星期日)

二、报到接待

长安校区新生报到入口设在长安校区北门,雁塔校区新生报到入口设在雁塔校区新西门,入口处集中安排迎新接待服务。为降低疫情风险,根据“疫情”防控相关要求,原则上不允许新生家长及陪同人员、车辆进校。

三、报到流程

2020级新生报到流程:校门口接受入校检查(持身份证、录取通知书和西安市“健康码”绿码)——社区完成电子注册(通过人脸识别系统)办理入住手续——学院(研究院、中心、所)进行入学资格审查确认——校医院进行体检

四、工作安排

(一)前期筹备工作

1.方案制定。各研究生培养单位按照学校统一要求,成立研究生迎新工作领导小组,结合本单位实际制定本单位研究生迎新和疫情防控工作方案,落细落实相关工作,确保2020年研究生迎新工作顺利进行。

2.宿舍分配。各研究生培养单位按照研究生宿舍分配工作整体安排,配合社区中心做好2020级新生宿舍分配和腾空床位的清理工作。

3.材料领取。各培养单位研究生辅导员于9月4日(星期五)下午,到金沙官网培养办公室(文汇楼A段511室)领取《2020级研究生录取名册》、研究生证、学籍卡和校徽等入学报到相关材料。

(二)办理报到手续

1.注册。新生到本人宿舍所在社区,通过“数字迎新人脸识别系统”完成电子信息注册。

2.入住。新生完成电子注册后,现场领取校园卡并办理入住手续。不在校内住宿的研究生,须向培养单位提交不在校内住宿申请,征得同意后办理相应手续。

3.审核。新生持录取通知书、身份证等证件,到所属学院(研究院、中心、所)进行审核确认。

4.体检。新生须通过金沙官网迎新网(http://

welcome.snnu.edu.cn/web/detail?id=104)查看《2020级新生入校体检须知》,按照规定流程进行缴费和体检。

(三)完善学籍信息

1.学籍注册。各培养单位要组织研究生新生登录研究生信息管理系统(http://yjssys.snnu.edu.cn),根据《关于2020级研究生新生、在籍研究生完善学籍信息及学期注册的通知》要求,完成新生学期学籍注册,完善学籍相关信息。

2.入校复查。各培养单位要认真复查新生录取通知书、身份证、本科毕业证(硕士)和硕士学位证(博士)原件,留存复印件(A4纸质复印并在右上角注明学号、姓名、专业名称),对复查中发现的问题进行汇总,填写《2020年研究生新生注册报到情况汇总表》,于9月8日前提交金沙官网培养办公室。

3.学籍卡填写。各培养单位要引导新生填写好学籍卡(学籍卡一式四份),统一汇总并按学号整理后,于9月18日前报金沙官网培养办公室进行审核。

(四)关系转接与证件办理

1.户籍迁移手续。各培养单位要按照《金沙官网保卫处关于做好研究生新生户籍迁移工作》的通知精神,引导研究生新生做好户籍迁移手续办理。

2.组织关系转接。各培养单位要按照党委组织部和校团委相关通知精神,认真做好研究生新生党、团组织关系转接工作。

3.研究生证办理。各培养单位要认真组织填写新生研究生证和乘车区间登记表,于9月18日前报送至金沙官网培养办公室,同时将电子版发送至yjsc8@snnu.edu.cn。

4.新生缴费工作。研究生新生报到时不办理财务手续,学费和住宿费入学后统一办理,体检费按照《2020级新生入校体检须知》相关要求缴纳。

5.银行卡办理。研究生新生缴费与各类奖助学金发放,均通过中国建设银行卡完成。开学后,学校将联系中国建设银行,为没有办理建设银行卡的新生统一办理。

(五)确保家庭经济困难研究生顺利入学

1.研究生辅导员要深入研究生新生,及时了解学生的实际困难,宣传和解读国家资助及奖学金政策,让家庭经济困难新生感受到国家政策带来的实惠和学校的人文关怀。

2.各研究生培养单位要按照国家《关于进一步落实高等教育学生资助政策的通知》精神和学校相关资助育人办法,加强家庭经济困难学生认定工作,做好“建档立卡”等家庭经济困难学生的信息采集工作。

3.各研究生培养单位要依托“绿色通道”制度,认真做好对家庭经济困难新生的帮扶工作。组织符合“绿色通道”条件的新生填写《研究生缓交学费申请表》,并按程序将准予办理缓交学费的新生材料报金沙总站娱乐网址审批。

五、工作要求

1.加强引导,营造氛围。各培养单位要综合利用宣传展板、横幅标语和新媒体等平台,围绕校情院情、校风院风、学科特色、师资队伍、人才培养和教育管理等,加强宣传教育,营造良好的迎新氛围。

2.加强沟通,夯实责任。各培养单位要加强与学校相关部门(公安处、财务处、网络信息中心、校医院和后勤服务集团等)沟通协作,确保信息畅通,做到无缝对接,明确工作任务,夯实工作责任。

3.加强防控,确保安全。各培养单位要按照《关于加强秋季开学校园疫情防控与管理工作的通知》(疫情防控指挥部31号令)要求,统筹做好疫情防控和迎新工作,抓紧抓实抓细常态化防控各项措施,切实巩固防控成效,保障校园安全。

附件:

1.金沙官网研究生不住校新生登记表

2.金沙官网研究生不住校新生汇总表

3.2020级研究生入学证件按时提交保证书

4.2020级研究生新生注册报到情况汇总表

5.金沙官网研究生缓交学费申请表

6.2020级研究生乘车区间登记表

7.金沙官网研究生培养单位基本信息一览表

                                                            金沙官网

研究生迎新工作领导小组

                                                    2020年9月1日


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